Verantwortlicher
Mountainbike Club Trailwerk Friedrichsdorf e. V.
Vertreten durch den Vorstand
E‑Mail: vorstand@trailwerk-friedrichsdorf.de
Hosting
Unsere Website wird bei der Host‑On Service Provider GmbH gehostet. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen. Beim Aufruf der Website werden durch den Anbieter technisch notwendige Verbindungsdaten (z. B. IP‑Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browsertyp) temporär gespeichert, um den sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten. Eine weitergehende Auswertung findet nicht statt.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Die Daten werden direkt bei Ihnen im Rahmen des Aufnahmeantrags erhoben.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Verwaltung der Mitgliedschaft, zur Durchführung des Beitragseinzugs per Lastschrift, zur vereinsinternen Kommunikation (z. B. Einladungen, Rundmails) sowie zur Öffentlichkeitsarbeit über unsere Website und Social‑Media‑Kanäle. Fotos werden nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung veröffentlicht.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage:
Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist (z. B. an Banken zum Lastschrifteinzug). Eine Weitergabe von Fotos erfolgt nicht.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der Vereinszwecke oder zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Daten spätestens nach Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Erteilte Einwilligungen (z. B. zur Fotoveröffentlichung) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), etwa beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Kontakt
Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
info@trailwerk-friedrichsdorf.de